Wiele firm prowadzi działalność opartą na handlu internetowym. Sklepy stacjonarne albo odchodzą do przeszłości albo otwierają się również na klientów on line, aby być konkurencyjnym w swoim zakładzie produkcyjnym. Jeżeli w takim przypadku sprzedaż towarów i usług wymaga wystawienia faktury, najłatwiej jest wystawiać faktury online i w tej samej chwili po transakcji wysyłać je do kontrahenta.
W ten sposób dokumentacja księgowa prowadzona jest na bieżąco i jednocześnie ewidentne jest, że żadna faktura, która powinna być wysłana, nie zostanie pominięta. Właściwie każdy bez najmniejszego problemu znajdzie w internecie darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych taka faktura online może być wystawiona w kilka minut. Wiele sklepów internetowych zautomatyzowało fakturowanie online do tego stopnia, że wysyłka gotowej faktury on line ogranicza się do dwóch – trzech kliknięć w najlepszym programie. To znaczne ułatwienie dla niedużych przedsiębiorców – nie muszą wtedy zatrudniać dodatkowego pracownika, którego misją byłoby fakturowanie on-line. Faktury online łatwiej archiwizować i nie pojawia się tu problem z ich przechowywaniem. Wybierając program do fakturowania online, można najpierw sprawdzić testową wersję i spośród kilku propozycji wybrać tę, która będzie najwygodniejsza. Każdy program do fakturowania obsługuje się bardzo szybko i prosto. Proces ten jest w całości intuicyjny i nie wymaga żadnego przygotowania w zakresie księgowości. Zarówno sprzedawcy, jak i klienci nauczyli się skorzystać z zakupów online i faktury wystawiane po takich transakcjach najczęściej wysyłane są drogą elektroniczną.
Zobacz także: fakturowanie online.