Urządzanie wnętrza wymaga uwzględnienia nie tylko i wyłącznie jego obecnego wyglądu, niemniej jednak też sposobu, w jaki będzie wykorzystywane na co dzień. Inaczej planuje się przestrzeń dla jednej osoby, a zupełnie inaczej dla rodziny, w której kilka osób korzysta z tych samych pomieszczeń w tym samym czasie. Meble wpływają na organizację codziennych czynności, dlatego ich rozmieszczenie warto powiązać z układem przejść, dostępem do światła i miejscem na przechowywanie.
W salonie problemem może być ustawienie kanapy zbyt blisko stołu, a w kuchni brak wolnego blatu między zlewem a płytą grzewczą. Takie najmniejsze elementy mają znaczenie niezależnie od stylu aranżacji. Przed zakupem dobrze jest rozważyć typowy dzień domowników i określić, które czynności wymagają najwięcej miejsca. Umożliwia to uniknąć sytuacji, w której wnętrze wygląda w zgodzie z planem, ale używanie z niego okazuje się niewygodne.
Osoby analizujące, jakie meble wybrać, powinny zwrócić uwagę na proporcje wyposażenia względem wielkości pomieszczenia. Nie chodzi tylko o szerokość i wysokość poszczególnych elementów, lecz też o ich wizualną masę. Zabudowa z pełnymi frontami może sprawiać złudzenie cięższej niż regał o podobnych wymiarach, niemniej jednak otwartej konstrukcji. Znaczenie ma też liczba mebli ustawionych obok siebie. Kilka małych szafek nie zawsze zajmuje mniej miejsca użytkowego niż jeden większy detal, szczególnie gdy między nimi pozostają szczeliny trudne do wykorzystania. Przy kształtowaniu aranżacji warto uwzględnić odległości potrzebne do otwierania drzwi, wysuwania szuflad i odsuwania krzeseł. W sytuacji stołu powinno się sprawdzić, czy po zajęciu miejsc pozostanie przejście, a przy łóżku przewidzieć przestrzeń potrzebną do zmiany pościeli. Pomocny może być intuicyjny rysunek z wymiarami lub zaznaczenie obrysu wyposażenia na podłodze taśmą malarską.
Ważnym elementem planowania jest także określenie, które cechy wyposażenia mają największe znaczenie w konkretnych ustaleniach. Wyselekcjonowanie mebli do pokoju używanego sporadycznie może opierać się na innych kryteriach niż wybór elementów do kuchni, przedpokoju czy pokoju dziecięcego. W miejscach narażonych na częste zabrudzenia liczy się łatwość czyszczenia, a przy intensywnie użytkowanych szufladach ważne są prowadnice i dopuszczalne obciążenie. Warto sprawdzić również sposób łączenia części, stabilność konstrukcji a także przystępność elementów potrzebnych do ewentualnej naprawy. Materiał powinno się oceniać w kontekście jego użycia, ponieważ powierzchnia dobrze dopasowana do przechowywania dekoracji nie musi świetnie znosić codziennego kontaktu z wodą czy gorącymi naczyniami. Równie bardzo ważna jest pielęgnacja. Niektóre wykończenia wymagają określonych środków czyszczących, a niewłaściwe preparaty mogą powodować przebarwienia lub matowienie. Informacje o użytkowaniu warto więc sprawdzić przed zakupem, szczególnie gdy wyposażenie ma być wykorzystywane w wymagających warunkach.
Na decyzje dotyczące aranżacji wpływa także sposobność późniejszej zmiany układu mieszkania. Gotowe zestawy mogą posiadać określone wymiary i rozmieszczenie elementów, co zdarza się, że utrudnia implementację ich do nietypowej wnęki albo skosu. Pojedyncze moduły dają większą swobodę konfiguracji, niemniej jednak oczywiście nie każdy system umożliwia na jakiekolwiek łączenie części. Warto sprawdzić, czy później będzie można dokupić dodatkową półkę, zmienić stronę otwierania drzwi lub przestawić poszczególne elementy bez konieczności zamiany całego zestawu. Przy kształtowaniu powinno się też uwzględnić transport. Szerokość drzwi wejściowych, zakręty na klatce schodowej i wysokość windy mogą ograniczyć możliwość wniesienia dużej szafy albo sofy całkiem. W niektórych przypadkach konieczny jest montaż na miejscu, co wiąże się z potrzebą zapewnienia adekwatnej przestrzeni roboczej. Znaczenie ma także rozmieszczenie gniazdek, grzejników i punktów oświetleniowych, ponieważ ich zasłonięcie może utrudnić wykorzystywanie z pomieszczenia. Te warunki warto uwzględnić już na etapie planowania, zanim zostaną ustalone ostateczne wymiary i położenie wyposażenia.
Warto sprawdzić: kolekcja mebli calligaris.